廣西廣大筑業工程管理有限公司
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第一部分 在線填報
成功注冊并登錄系統后(http://122.112.2.213)就可以進行網上申報數據的提交了,需要企業在線填報以下表格:
(一)《安防工程企業設計施工維護能力評價-申請表》:該表的基本信息是從企業的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
(二)《安防工程企業能力評價-基本情況登記表》:該表的基本信息是從企業的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
(三)《安防工程企業能力評價-技術人員表》:通過中安協企業技術人員綜合能力驗證的人員必須從系統中獲取(如有人員獲取不到,請確認企業是否進行過更名,更名了的企業需聯系當地安協進行技術人員的企業更名),其它國家認可的專業技術職稱證書、職業資格證書等可手動添加,手動添加的技術人員需要為其上傳能力證明文件(即證書掃描件,要求有證書封皮及芯頁)。支持圖片和PDF格式,可以把掃描件處理至一張圖上或制作到一個PDF文件中,要求文件大小不超過300K;
添加完技術人員信息需要為此表填寫表注信息,并在“說明”中注明技術負責人。技術人員數量具體要求請查閱《安防工程企業申報能力評價要求》。
(四)《安防工程企業能力評價-工程業績匯總表》:要求企業填報近兩年竣工工程業績,添加完成后需要為此表填寫表注信息。工程業績規模具體要求請查閱《安防工程企業申報能力評價要求》;
第二部分 文件資料上傳
需要企業上傳的證明文件包括以下三部分。上傳系統支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規范命名,以方便您的管理及評審員的評審。
(一)企業基本資料:
1、營業執照副本:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
2、法定代表人身份證件:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
3、組織機構代碼證(“三證合一”的無需上傳):支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
4、企業社保證明:具體要求上傳以下幾項
? 社會保險登記證(包含首頁和帶“社險*字************”頁和發證日期頁);
? 社保繳費憑證(近三個月的繳費記錄);
? 企業參保人員名單(社保中心出具),特別說明技術人員表中出現的人員必須在列;
支持圖片和PDF格式,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳,單個文件大小不超過150K。
5、企業誠信公約:下載《安防工程企業誠信公約》,由法定代表人簽字并加蓋公章。限PDF格式,要求將所有內容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K。
6、無犯罪記錄證明:要求企業出具法定代表人、主要負責人和專業技術人員無犯罪記錄證明,需由法定代表人簽字并加蓋公章,后掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
7、辦公場所證明:自有房須提供房產證的掃描件,租賃房屋須提供房屋租賃合同及出租方房產證的掃描件。支持圖片和PDF格式,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K
8、質量管理體系:支持圖片和PDF格式
? 一、二級:需上傳質量管理體系認證證書、外審報告;
? 三級:需將企業的質量管理體系文件封頁加蓋公章并掃描上傳;
為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
9、安全生產管理制度:支持圖片和PDF格式
? 企業的安全生產管理制度,要求封頁加蓋公章;
? 企業的安全生產管理制度的實施記錄(通過OHSMS認證企業上傳認證證書);
為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
10、售后服務管理制度:支持圖片和PDF格式
? 企業的售后服務管理制度,要求封頁加蓋公章;
? 企業的售后服務管理制度的實施記錄;
? 企業的售后服務管理制度的年度客戶滿意度調查統計;
為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
(二)企業業績資料:
主要項目(指工程額最高的三項工程)需上傳以下文件:
1、 工程合同:要求有封面、首頁(甲乙雙方信息)、標的與工程額頁、簽字蓋章頁;
2、 設備報價清單;
3、 設計方案及主要圖紙:系統原理框圖、具有代表性的平面布防圖、中控室布置圖
(只需傳一個非保密項目的方案及圖紙)
4、 竣工驗收文件;
5、 建設方提供或確認的對項目的評價報告等;
其余項目需上傳:
1、 工程合同:要求有封面、首頁(甲乙雙方信息)、標的與工程額頁、簽字蓋章頁;
2、 設備報價清單;
3、 驗收文件;
上傳文件支持圖片和PDF格式,為方便管理和審查,請盡量將每個項目下的所有證明文件制作到一個PDF文件中,即三個項目制作三個PDF文件,單個文件大小不可超過1M。如內容較多,可制作成多個文件上傳,需注意規范命名。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
(三)企業自評報告:這項包括兩部分
1、 《企業自評報告》:報告內容要求表述應言簡意賅,不要有誤導性語句,評價結論明確,最后要由編制人及法定代表人簽字并加蓋公章。
報告的框架結構可包括(不限于)以下部分,根據企業自身情況而定,具體請參考《安防工程企業申報能力評價要求》。
? 基本情況概述:成立與發展、組織結構與員工(要有對技術負責人工作經歷的介紹)、資本結構、財務狀況、經營年限、經營場所等
? 業務能力說明:主營范圍、安防業績、運行狀況、使用效果
? 內部管理說明:項目管理、質量保證、文檔管理、售后服務、安全生產、教育培訓等
? 誠信表現說明:員工權益、信用狀況、不良記錄、社會貢獻、資信榮譽等
? 聲明:本公司對所提供全部信息的真實性負責,承擔相關責任(此項必須要有).
《企業自評報告》限PDF格式,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不可超過1M。如內容較多,可制作成多個文件上傳,需注意規范命名。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
2、 證明文件:對應自評報告中的內容,需為以下兩部分提供證明文件
? 內部管理說明:其中項目管理、文檔管理、教育培訓需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力;
? 誠信表現說明:其中社會貢獻、資信榮譽(省級以上頒發或行業認可)需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力;
自評報告證明文件支持圖片和PDF格式,為方便管理和審查,請盡量將每項分類下的所有證明文件制作到一個PDF文件中,即制作“內部管理”和“誠信表現”兩個PDF文件。單個文件大小不可超過1M,如內容較多,可制作成多個文件上傳。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
再次說明:上傳系統支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規范命名,以方便您的管理及評審員的評審。上傳系統為每個企業分配50M文件上傳空間,所以請先處理好需要上傳的文件,在保正文件內容清晰可看的前提下,盡量壓縮文件大小!
第三部分 企業確認申請
當您將以上兩部分數據與資料上傳完成后,您可以點擊“企業確認”提交申請,確認后您的信息將被鎖定,只能查看不可修改,之后您可隨時登錄平臺查看反饋信息和評審進度。如有疑問,可與評價機構聯系。
特別說明:企業確認前,請自行檢查上傳的證明文件是否可以看清楚(點擊文件名稱即可查看),不清楚的會被審核員退回。